Sistema para agência de design e branding

O designer sabe fazer a peça. O que consome o estúdio é o resto: entender o que o cliente quer, achar o arquivo certo, descobrir qual é a versão final e lidar com a rodada de ajuste que chega por três canais diferentes. Quando o briefing é vago, a primeira entrega erra. Quando o ajuste vem por áudio, a segunda erra de novo.

Estúdio de design e branding vende critério e entrega. Um sistema ajuda quando protege os dois: deixa o pedido claro no começo e o histórico claro no fim.

Onde o fluxo de design costuma quebrar

• ▸Briefing por conversa: o objetivo, o público e as referências ficam espalhados em mensagens.
• ▸Versão em disputa: “final”, “final2” e “final_agora_vai” convivem, e ninguém sabe qual foi aprovada.
• ▸Ajuste sem registro: o pedido do cliente é um áudio, um print ou uma frase no meio de outro assunto.
• ▸Entrega sem aprovador: a peça vai ao cliente sem ninguém da casa ter conferido.

Como a Mídiamente resolve, módulo por módulo

Briefing que o cliente preenche e cai no cliente certo

Cada cliente tem um link de briefing com a marca da sua agência. O formulário pergunta título, objetivo, público-alvo, tom desejado, mensagens-chave, oferta ou chamada para ação, referências, prazo desejado e observações. Ao enviar, o briefing entra direto no perfil do cliente, no lugar certo. Você também pode cadastrar o briefing por dentro, quando o pedido chega por reunião. Para saber o que perguntar, veja o guia de briefing de cliente: perguntas essenciais.

Demanda de design com tudo no mesmo card

No Kanban de Projetos, Design é uma das áreas. Cada demanda guarda cliente, formato (Feed, Carrossel, Stories, Flyer, Logo e outros), prazo, prioridade, responsável, aprovador interno, briefing, legenda, checklist e anexos. Os anexos aceitam imagem, PDF e vídeo. Há ainda um campo de link do arquivo, para a pasta de nuvem ou a ferramenta onde o arquivo mora. Tudo fica no mesmo card, do cliente certo.

Colunas que acompanham o ciclo da peça

O status da demanda anda de Briefing para Produção, Em Revisão, Aprovação Interna, Aprovação do Cliente, Entregue e Publicado. A aba Aguardando separa o que está parado e diz o motivo: aprovação interna, aprovação do cliente ou material do cliente. Esse último é o que mais trava estúdio de branding, porque o cliente prometeu o logo antigo e não mandou.

Aprovação interna antes do cliente

Toda demanda pode ter um aprovador interno, que confere a peça antes de ela sair da casa. Em estúdio com diretor de arte, esse é o papel dele, escrito no card. A peça só vai para o cliente depois dessa conferência, e a rodada de ajuste do cliente tende a ser sobre escolha, e não sobre erro que a equipe já poderia ter pego.

Aprovação do cliente por link

A peça vai ao cliente por um link único, sem cadastro e sem senha. Na página, o cliente vê o briefing, a legenda e o acesso ao arquivo e ao roteiro, e escolhe entre aprovar e pedir ajuste, com um campo de comentário. A decisão e o comentário ficam registrados na demanda. Se o cliente não responde em 48 horas úteis, o sistema sinaliza a peça e deixa a cobrança pronta para você enviar pelo WhatsApp com um clique. O desenho completo está em aprovação de conteúdo do cliente.

Arquivos, contrato e histórico por cliente

Cada demanda pertence a um cliente, então o trabalho feito para ele fica reunido no perfil. O contrato em PDF também se anexa ao perfil. A Mídiamente não é uma biblioteca de arquivos de design: ela guarda os anexos de cada demanda e o link para onde o arquivo mestre mora. Mantenha o arquivo de trabalho na sua ferramenta de design e use o sistema para saber qual versão está em qual etapa.

Rascunho de arte com IA

A aba Arte do Mídio gera rascunhos e mockups de post a partir de uma descrição, quando a integração de imagem está configurada em Integrações. Serve para alinhar direção com o cliente ou destravar uma ideia. Não substitui a criação do designer, e o resultado é um ponto de partida para você avaliar. Mais em IA para agências de marketing.

O ciclo de uma peça, do pedido à entrega

1. 1

   O cliente manda o briefing

   Ele abre o link, responde ao formulário e o briefing aparece no perfil dele. Você revisa e pede o que faltou.

2. 2

   Você cria a demanda

   Define formato, prazo, responsável e aprovador, anexa referências e monta o checklist com as etapas do trabalho.

3. 3

   Produção e revisão

   O designer move o card, marca o checklist e anexa a prévia. A peça vai para Aprovação Interna.

4. 4

   Envio ao cliente

   O aprovador interno libera, você preenche o link do arquivo e envia o link de aprovação.

5. 5

   Ajuste ou aprovação

   Com ajuste, o comentário do cliente fica na demanda e você leva a peça de volta à produção. Aprovada, a demanda avança sozinha para Entregue.

Rotina antes e depois