Sistema para agência de tráfego pago
SoluçãoAtualizado em 6 min de leituraPor Mídiamente · VisionX
A Mídiamente organiza a rotina de quem gerencia anúncios: demandas de tráfego em etapas, métricas de campanha do Meta Ads, análise com IA para o relatório e financeiro por cliente com cobrança mensal por assinatura. A agência deixa de montar relatório e cobrança à mão.
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Gestor de tráfego passa a semana dentro do gerenciador de anúncios e, na sexta, precisa transformar aquilo em algo que o cliente entenda. É nessa passagem que a agência de performance perde tempo: copiar número de tela, montar o relatório, explicar o que mudou e ainda lembrar quem pagou a mensalidade.
O gerenciador de anúncios resolve a campanha. Ele não resolve a agência. Quem atende vários clientes precisa de um lugar para a rotina de otimização, o relatório, a conversa com o cliente e o dinheiro andarem juntos.
Onde a agência de tráfego costuma se perder
- Relatório artesanal: cada cliente recebe um formato diferente, montado na mão a cada período.
- Rotina sem registro: a otimização que você fez na terça não está escrita em lugar nenhum quando o cliente pergunta na quinta.
- Mensalidade solta: a gestão é recorrente, mas a cobrança depende de alguém lembrar de mandar.
- Margem no escuro: a agência não sabe se o cliente que paga pouco é o que mais consome horas.
Como a Mídiamente resolve, módulo por módulo
Demandas de tráfego em etapas próprias
No Kanban de Projetos, Tráfego Pago é uma das áreas. A demanda dessa área anda por etapas que acompanham o trabalho real: Análise, Otimização, Relatório e Concluído. Você marca a plataforma da demanda (Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads ou YouTube Ads), define responsável, prazo e aprovador interno, e anexa o que for preciso. O relatório mensal passa a ser uma demanda como qualquer outra, com prazo e dono. Veja o quadro em gestão de projetos para agência.
Métricas de campanha do Meta Ads
A integração de Meta Ads traz as métricas de campanha para dentro do sistema: campanha, gasto, cliques, impressões, CPC, CTR e conversões. Ela funciona pelo Windsor.ai: você conecta as contas de anúncio lá e cola a chave em Integrações. O período é escolhido na hora (últimos 7, 14 ou 30 dias, ou o mês atual). Só o Meta Ads está integrado hoje. Para Google Ads, TikTok Ads ou qualquer outra fonte, você cola as métricas no campo de texto e a análise funciona do mesmo jeito.
Análise de tráfego com IA
Com as métricas na tela, o Mídio escreve um resumo do período, de 3 a 5 insights que são decisões (por exemplo, pausar um criativo com CPC acima do resto) e os próximos passos da semana. Ele usa os números que você deu e foi instruído a não inventar dados. É um rascunho de relatório: a leitura de quem entende da conta continua sendo sua. Mais sobre o assistente em IA para agências de marketing.
Financeiro por cliente e cobrança recorrente
Cada cliente tem valor mensal e dia de vencimento no perfil, e o valor mensal alimenta a métrica de receita recorrente. A cobrança pode ser avulsa ou mensal: na conta a receber, a opção “Cobrança mensal (assinatura)” cria a assinatura no Asaas, por PIX, boleto ou cartão, com baixa automática quando o cliente paga. O aviso no WhatsApp sai com um clique seu. A conta a receber de cada cliente aparece no perfil dele, para quem tem acesso ao Financeiro. Nas contas a pagar existe a categoria “Tráfego pago” para lançar o que a agência desembolsa. O DRE mostra a margem real do período. Detalhes em financeiro para agência de marketing.
Equipe e acesso
O gestor de tráfego não precisa ver o financeiro da agência, e o financeiro não precisa mexer na campanha. O acesso é definido módulo a módulo por pessoa. A seção sobre isso está em gestão de equipe e permissões para agência.
Uma semana típica de quem gerencia tráfego
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Segunda: abrir as demandas de Análise
Você filtra o quadro em Tráfego Pago e vê o que precisa de revisão por cliente. O que está atrasado aparece destacado.
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Terça e quarta: otimizar e registrar
A demanda vai para Otimização. O que foi mudado fica escrito no card ou no checklist, ao lado do cliente certo.
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Quinta: puxar as métricas
Na aba Tráfego do Mídio, você escolhe o período, deixa a busca trazer as campanhas do Meta Ads e pede a análise.
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Sexta: revisar e enviar o relatório
Você corrige o texto, ajusta o que a IA não tinha como saber e entrega. A demanda de Relatório vai para Concluído.
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Dia de cobrança: quase nada a fazer
A assinatura mensal já emitiu a cobrança no vencimento. Você manda o aviso no WhatsApp com um clique, confere o que foi recebido e o que atrasou.
Rotina antes e depois
| Momento | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Reunir números do período | Copiar de tela em tela | Busca das métricas do Meta Ads por período, ou métricas coladas |
| Escrever o relatório | Do zero, cada cliente com um formato | Resumo, insights e próximos passos gerados como rascunho |
| Registrar a otimização | Na memória ou numa conversa | No card do cliente, com etapa e checklist |
| Cobrar a gestão | Mensagem manual todo mês | Assinatura mensal por PIX, boleto ou cartão |
| Saber a margem por cliente | Impressão, sem conta | Receita do cliente e custos da agência no mesmo sistema |
Cadastre dois clientes, crie a demanda de relatório de cada um e teste a análise de tráfego com as métricas do último período. O plano inicial é gratuito.
Criar conta grátisPerguntas frequentes
A Mídiamente gerencia as campanhas ou cria anúncios?
Não. Ela não substitui o gerenciador de anúncios. Traz as métricas do Meta Ads, ajuda a analisar o período e organiza a demanda, o relatório e o financeiro em volta da campanha. A gestão da conta continua na plataforma de anúncio.
Quais plataformas de anúncio têm integração?
Hoje, o Meta Ads, pelo Windsor.ai. Você também marca Google Ads, TikTok Ads e YouTube Ads como plataforma da demanda, e pode colar as métricas dessas fontes na análise de tráfego. Só não há busca automática para elas.
A análise da IA pode ir direto para o cliente?
Recomendamos revisar antes. O Mídio trabalha com os números que recebe e não conhece o contexto da conta, como uma mudança de oferta ou uma sazonalidade. Trate como rascunho de relatório e acrescente o que só você sabe.
Dá para automatizar a cobrança da mensalidade de gestão?
Em grande parte. A cobrança mensal é uma assinatura no Asaas, por PIX, boleto ou cartão, que você cria a partir de uma conta a receber depois de configurar a integração em Integrações. O aviso ao cliente pelo WhatsApp sai com um clique seu, e o pagamento recebido baixa a conta sozinho.
Preciso ter o Windsor.ai para usar a análise de tráfego?
Não. Sem o Windsor.ai, você cola as métricas no campo de texto e recebe a mesma análise. O Windsor.ai só evita o trabalho de copiar e colar.
Próximo passo
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Revisado em pela equipe da Mídiamente.